六月畢業後，原先以為自己會如大部分同儕，進入某個企業、過朝九晚五的穩定生活，但自己的職涯如同我過往的每件計畫－沒一件按照預期的來。約是七月底、八月初，我誤打誤撞進入了一間總部在美國、亞洲辦公室在上海的跨國團隊，開始了自己沒想過的全遠距工作生活。
遠距工作，多數人想像中，這樣的生活模式代表的是自由、彈性、抱著電腦穿梭在台北大小咖啡廳、可以斜槓很多自己感興趣的事，這些想像都是正確的，然都必須建立在「妥善的時間管理」這個前提，偏偏，我從小就是個愛拖拉的臭小孩。
這篇文章應該不會（其實是絕對不會）像許多大神，妥善的運用生命的每分每秒、超級效率與充實，但希望自己對於時間管理工具的使用，能夠幫助到和我一樣，平凡、不是大神、偶爾（或常常）想懶惰的朋友們。
此次撰文大致為以下結構：
- 習慣使用的時間管理工具
- 拖延症患者時間管理心態
- 如何提高自己的行動力
礙於篇幅，本篇只會詳述第一點（時間管理工具），第二、三點會另外撰文。
一、我習慣使用的時間管理工具：Google日曆、Trello
市面上的時間管理工具百百種，許多人都會A+B、B+C 搭配使用，但我本身比較懶惰、習慣將自己的時間整合在一個行事曆內，所以能夠推薦的時間管理工具真的很少。
如果你跟我一樣怕麻煩，建議降低App之間的轉換，減少心力成本消耗
開始工作與自由接案後，會有很多需要遠端協作、同時有許多任務在身的情況，截至目前使用最順手的，就是超級沒創意的Google Calendar（笑），使用Google日曆時，我的大原則是：1.每個任務都清楚標示類別 2.個人行程也要放上去 3.不寫項目進度，以下簡單說明。
1. 每個任務都清楚標示類別
google日曆的標籤可以無上限的增長，這對一位標籤少女（我本人）真的是非常友善的設計，甚至在顏色的挑選上也沒有限制，如此實用的功能當然用好用滿！（部分app設有標籤上限）
我習慣按照「工作」替我的任務做標籤分類，例如正職工作會有自己的標籤（Work）、自由接案不同案子也需要清楚標示（caseA、caseB），替每個任務標上各自顏色最重要的是，可以幫助你清楚一覽自己的青春到底都去哪了。通常我會在每週回顧自己上週的時間流向，如果我發現自己在平面設計的案子需要花明顯更多時間，就能夠在未來接工作時，衡量自己接平面設計到底有沒有賺、把心力留在真正賺錢的事情上。（當然有些人做的是熱情啦，但我出來混就是想賺錢$_$）
審視自己的時間流向，把心力放在重要的地方、給自己更多空閒時間
2.個人行程也要記錄到行事曆上
有些人會習慣只在行事曆上紀錄「工作相關」的行程（甚至只記錄會議行程），但常常在行程快到了才發現：「Shit！我的報告要來不及交了！」或是「我忘了我週四早上約好要開會了！」等狀況，與其花時間懷疑自己兩週後早上到底要幹嘛、花心力猶豫這件事要不要放進行事曆，更省事的作法就是，全部都好好記錄下來－我習慣將週六與朋友幾點約了吃飯、幾點要陪媽媽去逛街等行程也寫進去。
你或許會覺得這個做法有點笨、讓你的行事曆看起來不夠簡潔。但事實是，不要過度依賴自己的記憶力，等你哪天把和女友的約會與即將交不出來的報告撞在一起，到時就來不及了。
我只寫與人有約、或我鐵定心要做的個人行程，像追劇這種隨時可做的活動，就不會特別寫進行事曆
3. 使用Trello管理項目進度
雖然我習慣將行程都放進行事曆，但絕對不會每個進度都寫進表中，在這邊推薦一個專案管理app－Trello，詳細的功能，網路上有很多大神教學，我就簡單舉例說明。
通常我會將我的工作專案各自建立看板、分開管理，並且如同第一點所說，給予每個看板自己的顏色標籤、讓我工作時可以快速找到自己要管理的專案。
我使用Trello時，是真的細到每個step都會紀錄，包含發送mail、雙方proposal確認、第N版合約等，除了可以讓自己清楚知道每件事情的進度外、也能夠保持行事曆不會太過雜亂，最重要的是，每個進度完成時，都可以把字卡拖拉到「完成」區域，成就感超大的！xd
行事曆是宏觀的時間安排、Trello是讓你更清楚next step
總之，針對「時間管理工具」，其實只要你個人用的順手就好，我唯一的建議是：盡可能的使用整合性較高的工具，省掉各種app之間切來切去的時間
使用體驗越輕鬆、越增加你想使用的意願。
補充：
TimeTree－可協同使用、標籤數量可到十個、自動製作時間分配圓餅圖（很推薦）、網頁版真的很難用
Google Calendar－可協同使用、標籤數量沒有上限、網頁與手機版都滿好用、無法自動顯示時間分配圖
個人認為前者對於學生就滿夠用了，但我曾經面臨十個標籤數量不夠的窘境，加上現在使用電腦時間多過手機，遂果斷跳槽到Google日曆了。
原本想將三點一口氣說完，但怕大家閱讀起來覺得太冗長（廢話很多），若你想知道我安排任務順序的邏輯、以及我如何提高自己的自制力，可以關注我接下來的文章。
最後謝謝大家閱讀至此，希望我的內容對你有幫助！
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